Política do 5S: 4º - HIGIENE

A 4^a PALAVRA-CHAVE DO PROGRAMA 5S

SEIKETSU

HIGIENE

é criar condições para garantir a saúde física e mental.

Praticar a HIGIENE é usar roupas limpas, lavar as mãos antes das refeições, cuidar dos dentes, cuidar das condições físicas, seguir os procedimentos de segurança, verificar todo dia as condições de trabalho e ter atitudes pessoais positivas com você e com os outros.

Para conservar a saúde, não há idade. Diariamente, devem-se criar condições para se estar bem, tanto no que se refere ao corpo, quanto à mente. E a primeira pessoa, com quem você deve se preocupar, é VOCÊ mesmo.

Cada uma das palavras-chave do PROGRAMA 5S necessita ser praticada diariamente, para que se chegue à QUALIDADE, que tem como conseqüências, também, a segurança e a satisfação no trabalho.

NA PRÁTICA RESIDEM O SEGREDO E SUCESSO.E A GARANTIA DO SUCESSO.

Em relação à HIGIENE, há muitas condutas e ações que já praticamos e fazem parte de nossos hábitos, desde que nos entendemos por gente. Contudo, no que diz respeito a este assunto, relacionamos alguns PROCEDIMENTOS BÁSICOS, que não podem faltar na rotina do trabalho.

1^º - Já estar praticando a SELEÇÃO, a ORDENAÇÃO e a LIMPEZA.

2º- Manter banheiros, refeitórios, salas de descanso e locais de lazer sempre em excelentes condições de HIGIENE.

     3^º - Preocupar-se com a HIGIENE PESSOAL.

ATENÇÃO!

APRESENTAÇÃO PESSOAL É IMPORTANTE.

Faz bem para você e para todos os que estiverem a seu redor.

Se ainda não prestou atenção a este aspecto, esteja atento a ele!

4^º - Praticar EXERCÍCIOS FÍSICOS regularmente. Não praticando nenhum exercício, você poderá:

dormir demasiadamente

ou sentir-se desanimado.

Em compensação, se você começa a praticar regularmente alguma atividade física, pode ter surpresas como estas...

5⁹ - Procurar ler mais, cercar-se de bons amigos, trocar idéias e ficar de BEM COM ÁVIDA.

Crie o hábito de praticar estes procedimentos. A única coisa que você vai ter de fazer é criar as condições, ou melhor, permitir-se criar as condições. Desta forma, estará conservando a SAÚDE física e mental.

Neste momento, você pode estar pensando...

Se estiver pensando assim, reflita sobre os seguintes aspectos:

1  - Nada é tão difícil que não se possa tentar.

2  - Tempo é uma questão de "valor". Quando queremos, não há nada

que nos impeça.

3 - Se fazemos coisas demais, temos que pensar no que é mais

importante fazer e estabelecer prioridades.

4   - Nem todas as ilusões são só sonhos. De repente, algumas de

nossas ilusões podem transformar-se em realidade.

 

Política do 5S: 3º - Limpeza

A 3^º PALAVRA-CHAVE DO PROGRAMA 5S

SEISO

LIMPEZA

É remover toda a sujeira do local de trabalho, das ferramentas e equipamentos, de maneira que o ambiente fique totalmente limpo.

Praticar a limpeza é limpar tudo: piso, teto, armários, banheiros, equipamentos e ferramentas; nada deve ser esquecido.

Sujar é um hábito, não sujar, também. Você já pensou sobre isto?

Agora, pense:

Por que, ao invés de apagarmos um cigarro no chão, com o pé, não o apagamos no cinzeiro?

Por que, ao invés de amassarmos e jogarmos folhas de papel que não nos servem mais, em qualquer lugar, não as jogamos na lata do lixo?

 

O hábito de não sujar traz muitos BENEFÍCIOS para nós e para os outros.

Para obter os benefícios que o hábito da LIMPEZA nos proporciona, existem PROCEDIMENTOS importantes. Observe alguns deles.

Limpar máquinas, equipa­mentos, ferramentas e instrumentos, após o uso, estando atento a possíveis defeitos, falhas ou falta de peças.

Limpar pisos, paredes, teto,

janelas, armários, arquivos, mesas, lâmpadas, tudo o que for de uso diário.

Colocar lixo em locais adequado

Depositar, cinzas e pontas de cigarros em recipientes adequados, instalados em áreas para fumantes.

Para promover a "Campanha de LIMPEZA", é preciso:

1^a) DESCOBRIR A CAUSA da sujeira,

2^a) REMOVER O(S) SINTOMA(S), através de uma medida temporária, e

3^a) PREVENIR A REPETIÇÃO, através de uma medida permanente.

Veja os exemplos a seguir.

1)0 Sr. Carlos andava preocupado com a sujeira constante que observava em um dos postos de trabalho de sua oficina. Não era falta de limpeza, pois o local era limpo diariamente. Mas o que estaria causando aquela sujeira? Um vazamento de óleo. Resolveu, então, pesquisar.

Descobriu que se tratava de vazamento de óleo em um dos canos que por ali passavam.

Rapidamente, removeu o sintoma, drenando racionalmente o óleo.

Mas isto não era o bastante. Era preciso eliminar o problema para que não se repetisse. Prevenir a repetição. Aí, então, decidiu pela troca da junta de vedação.

Desta forma, o problema do vazamento foi devidamente eliminado.

Em seu caderno de ocorrências, o Sr. Carlos registrou o fato desta maneira:

- ASSUNTO: Sujeira em posto de trabalho de oficina, provocada por vazamento de óleo.

   -  CAUSA: Junta de vedação gasta.

-  MEDIDA TEMPORÁRIA PARA REMOVER O SINTOMA: Drenagem racional do óleo.

  -  MEDIDA PERMANENTE PARA PREVENIR A REPETIÇÃO: Troca de junta de vedação.

 -  INÍCIO DO PROBLEMA: fevereiro / 93

  -  TÉRMINO DO PROBLEMA: março / 93

 - RESULTADO FINAL: Oficina limpa. Posto de Trabalho em condições adequadas de uso.

2) Diariamente, ao limpar sua casa, D. Teresa encontrava um montinho de pó na frente da mesinha de estudo de seu filho. A princípio, pensou que o responsável por aquela sujeira fosse o garoto, mas não era.

Resolveu, então, procurar a causa da sujeira.

DESCOBRIU A CAUSA DA SUJEIRA: era cupim.

REMOVEU O SINTOMA: passando querosene.

Logo:

-    ter a consciência de que a LIMPEZA é muito importante, é fun­damental;

-    se a LIMPEZA não está existindo, é porque há uma CAUSA. Sendo assim, não adianta ficar só limpando. É necessário identificar a causa, a origem;

-    ao descobrir a causa, é importante adotar uma MEDIDA TEM­PORÁRIA, que elimine o sintoma imediatamente;

-    finalmente, depois de se pensar qual a melhor atitude ou a melhor decisão, deve-se adotar uma MEDIDA PERMANENTE, que faça com que o problema não aconteça mais, prevenindo a repetição.

    Você concorda que não é tão difícil assim praticar a LIMPEZA e que estes procedimentos proporcionarão, a você e a seus companheiros de trabalho, um ambiente muito mais agradável para se conviver?

 

Política do 5S: 2º - Organização

A 2º PALAVRA-CHAVE DO PROGRAMA 5S

SEITON

ORDENAÇÃO OU ORGANIZAÇÃO

É colocar as ferramentas, móveis, peças, documentos e tudo mais de que você necessita para execução das atividades no lugar certo, pronto para uso a qualquer momento e por qualquer pessoa.

Organizar é escolher uma forma para Identificar objetos, ferramentas, peças e equipamentos de mesmo modelo, tamanho, nome, etc, para que possam ser guardados em locais adequados, fáceis de serem identificados por qualquer pessoa.

ORGANIZAR é SABER USAR E GUARDAR NO MESMO LOCAL: nunca esquecer que, após o uso, a ferramenta, peça, equipamento ou qualquer outra coisa deve ser devolvida para o seu local.

POR EXEMPLO

A ORDENAÇÃO vem logo após a SELEÇÃO, uma vez que nesta etapa o que é desnecessário já foi separado do que é necessário, bastando, apenas manter tudo que é utilizado para trabalhar em local adequado.

Se o material não estiver em local adequado, há

situações em que alguns minutos ou até segundos podem levar a sérios prejuízos ou causar vários problemas, não só para você, mas para várias pessoas.

Caso o papel timbrado seja encontrado pela secretária, em rápidos segundos... a situação será a seguinte:

exemplo

O diretor da Divisão de Contabilidade pede à secretária para datilografar, em papel timbrado, documento que deve ser enviado ao Presidente da Empresa, imediatamente, uma vez que este precisará viajar, em caráter de emergência, e necessita deixá-lo assinado.

Sua assinatura, neste documento, garantirá aos empregados benefícios financeiros importantes.

Caso a secretária não encontre o papel timbrado para datilografar o documento, a situação será bem diferente. Observe:

- Facilita o acesso às ferramentas, peças e tudo que for necessário ao desenvolvimento das atividades.

    - Melhora a aparência do local de trabalho.

    - Melhora a comunicação, porque a linguagem utilizada é conhecida por todos.

   - Permite identificar, a qualquer momento, onde se encontra uma determinada ferramenta, peça ou qualquer    objeto necessário à execução de uma atividade.

   - Possibilita o uso de uma ferramenta, peça ou qualquer outro item, durante toda a sua vida útil.

  - Facilita a identificação das ferramentas, peças e qualquer outro objeto que necessite de substituição.

Observe estas outras situações e a diferença dos resultados, quando se praticam PROCEDIMENTOS que levam à ORDENAÇÃO e os benefícios que se podem obter.

1^a Situação

a) Sem procedimentos de ORDENAÇÃO

b) Com procedimentos de ORDENAÇÃO

 

 2º STUAÇÃO

a - sem procedimento de organização

b - com procedimento de organização

3º Situação

a) Sem procedimentos de ORGANIZAÇÃO

b) Com procedimentos de ORGANIZAÇÃO

4º- Situação

a) Sem procedimentos de ORGANIZAÇÃO

b) Com procedimentos de ORGANIZAÇÃO