Política do 5s: 5º - Disciplina

A 5^a PALAVRA-CHAVE DO PROGRAMA 5S

SHITSUKE

DISCIPLINA

é seguir e aperfeiçoar as regras e procedimentos estabelecidos, visando ao constante crescimento profissional e humano.

Todos os lugares que freqüentamos têm regras. Se escolhemos estes lugares ou precisamos estar neles, temos que obedecer, e devemos cumprir as regras estabelecidas. Caso contrário, a convivência pode tornar-se um verdadeiro caos.

Praticar a disciplina é ser capaz de realizar e melhorar suas atividades, obedecendo às regras estabelecidas, sem que ninguém precise mandar que você faça.

Veja os exemplos a seguir.

1 - NO FUTEBOL

Se não obedecemos às regras, o jogo pode ser suspenso ou, então, podemos ser expulsos do campo.

Se obedecemos às regras...

Se obedecemos às regras...

2 - NO LOCAL DE TRABALHO

Também há regras a cumprir. Uma delas é o horário. Se temos que chegar ao trabalho às 8h, é importante cumpri-lo. Observe a situação que se segue.

a) José tem que chegar às 8h ao trabalho. Constantemente, tem chegado atrasado. Os resultados foram horríveis para ele, para seus colegas e para a Empresa. Veja o que aconteceu...

b) Carlos sempre chega no horário que lhe foi determinado, esforçando-se para realizar seu trabalho, conforme o planejado.

Desta forma, os resultados do que realiza são produtivos e valorizados por todos.

No programa 5S, a DISCIPLINA é que garantirá, através da obediência aos procedimentos estabelecidos, a prática dos 4S anteriores, ou seja a DISCIPLINA é que permite a continuidade do programa 5S.

Quando se fala em DISCIPLINA, deve-se associar a capacidade de "MANTER", "CULTIVAR", "GARANTIR" ou "MELHORAR" uma determinada situação ou atitude, através da obediência a um conjunto de regras e procedimentos.

Conforme você mesmo pode concluir, a partir dos exemplos apresentados, os BENEFÍCIOS, para quem pratica a DISCIPLINA, são, entre outros:

-   Melhoria do ambiente de trabalho,

-   Aumento da eficiência e da eficácia,

-   Aumento das condições de segurança e

-   Aumento da relação de confiança.

Resumindo, podemos dizer que o hábito da DISCIPLINA garante a prática de todos os 5S.

E tudo isto leva à SATISFAÇÃO e à MELHORIA DA QUALIDADE pessoal, profissional, do trabalho com sua equipe e do alcance dos objetivos de sua empresa.

PROCEDIMENTOS QUE CARACTERIZAM A PRÁTICA DA DISCI­PLINA

CULTIVAR ATITUDES PESSOAIS POSITIVAS, com você mesmo e com os outros.

Observe que o ato de ter atitudes pessoais positivas com você e com os outros é uma prática da HIGIENE, porém, CULTIVAR (praticar constantemente) estas atitudes caracteriza DISCIPLINA.

SITUAÇÃO 1 - HONESTIDADE DE PENSAMENTOS, PALAVRAS E ATOS

 

SITUAÇÃO 2 - RESPEITO ÀS DIFERENÇAS INDIVIDUAIS

- DESENVOLVER COMPORTAMENTOS POSITIVOS EM RELA­ÇÃO AOS 4S ANTERIORES

Para que o programa 5S tenha sucesso, é necessário que, num esforço coletivo, cada um dos S seja PRATICADO e AVALIADO por todos.

Leia e observe, agora, alguns destes comportamentos positivos, muito importantes, na prática dos 5S :

 - Respeito aos colegas, através do espírito comunitário.

- Procurar sempre evitar o desperdício.

- Ter sempre um tempinho para manter seu local de trabalho limpo e arrumado.

- Estar sempre disposto a colaborar.

Pode-se concluir que, ao "MANTER", "CULTIVAR", "GARANTIR" ou "MELHORAR" a prática do 4S anteriores, se está praticando o 5^B (quinto) S , a DISCIPLINA.

DISCIPLINA = PRATICAR OS 5S E NÃO APENAS CONHECÊ-LOS.

SABENDO, ACREDITANDO E QUERENDO, É SÓ COMEÇAR A PERCORRER O CAMINHO PARA VIVER A QUALIDADE COM TODOS OS 5S.

DISCIPLINA = PRATICAR OS 5S E NÃO APENAS CONHECÊ-LOS.

Política do 5S: 4º - HIGIENE

A 4^a PALAVRA-CHAVE DO PROGRAMA 5S

SEIKETSU

HIGIENE

é criar condições para garantir a saúde física e mental.

Praticar a HIGIENE é usar roupas limpas, lavar as mãos antes das refeições, cuidar dos dentes, cuidar das condições físicas, seguir os procedimentos de segurança, verificar todo dia as condições de trabalho e ter atitudes pessoais positivas com você e com os outros.

Para conservar a saúde, não há idade. Diariamente, devem-se criar condições para se estar bem, tanto no que se refere ao corpo, quanto à mente. E a primeira pessoa, com quem você deve se preocupar, é VOCÊ mesmo.

Cada uma das palavras-chave do PROGRAMA 5S necessita ser praticada diariamente, para que se chegue à QUALIDADE, que tem como conseqüências, também, a segurança e a satisfação no trabalho.

NA PRÁTICA RESIDEM O SEGREDO E SUCESSO.E A GARANTIA DO SUCESSO.

Em relação à HIGIENE, há muitas condutas e ações que já praticamos e fazem parte de nossos hábitos, desde que nos entendemos por gente. Contudo, no que diz respeito a este assunto, relacionamos alguns PROCEDIMENTOS BÁSICOS, que não podem faltar na rotina do trabalho.

1^º - Já estar praticando a SELEÇÃO, a ORDENAÇÃO e a LIMPEZA.

2º- Manter banheiros, refeitórios, salas de descanso e locais de lazer sempre em excelentes condições de HIGIENE.

     3^º - Preocupar-se com a HIGIENE PESSOAL.

ATENÇÃO!

APRESENTAÇÃO PESSOAL É IMPORTANTE.

Faz bem para você e para todos os que estiverem a seu redor.

Se ainda não prestou atenção a este aspecto, esteja atento a ele!

4^º - Praticar EXERCÍCIOS FÍSICOS regularmente. Não praticando nenhum exercício, você poderá:

dormir demasiadamente

ou sentir-se desanimado.

Em compensação, se você começa a praticar regularmente alguma atividade física, pode ter surpresas como estas...

5⁹ - Procurar ler mais, cercar-se de bons amigos, trocar idéias e ficar de BEM COM ÁVIDA.

Crie o hábito de praticar estes procedimentos. A única coisa que você vai ter de fazer é criar as condições, ou melhor, permitir-se criar as condições. Desta forma, estará conservando a SAÚDE física e mental.

Neste momento, você pode estar pensando...

Se estiver pensando assim, reflita sobre os seguintes aspectos:

1  - Nada é tão difícil que não se possa tentar.

2  - Tempo é uma questão de "valor". Quando queremos, não há nada

que nos impeça.

3 - Se fazemos coisas demais, temos que pensar no que é mais

importante fazer e estabelecer prioridades.

4   - Nem todas as ilusões são só sonhos. De repente, algumas de

nossas ilusões podem transformar-se em realidade.

 

Política do 5S: 3º - Limpeza

A 3^º PALAVRA-CHAVE DO PROGRAMA 5S

SEISO

LIMPEZA

É remover toda a sujeira do local de trabalho, das ferramentas e equipamentos, de maneira que o ambiente fique totalmente limpo.

Praticar a limpeza é limpar tudo: piso, teto, armários, banheiros, equipamentos e ferramentas; nada deve ser esquecido.

Sujar é um hábito, não sujar, também. Você já pensou sobre isto?

Agora, pense:

Por que, ao invés de apagarmos um cigarro no chão, com o pé, não o apagamos no cinzeiro?

Por que, ao invés de amassarmos e jogarmos folhas de papel que não nos servem mais, em qualquer lugar, não as jogamos na lata do lixo?

 

O hábito de não sujar traz muitos BENEFÍCIOS para nós e para os outros.

Para obter os benefícios que o hábito da LIMPEZA nos proporciona, existem PROCEDIMENTOS importantes. Observe alguns deles.

Limpar máquinas, equipa­mentos, ferramentas e instrumentos, após o uso, estando atento a possíveis defeitos, falhas ou falta de peças.

Limpar pisos, paredes, teto,

janelas, armários, arquivos, mesas, lâmpadas, tudo o que for de uso diário.

Colocar lixo em locais adequado

Depositar, cinzas e pontas de cigarros em recipientes adequados, instalados em áreas para fumantes.

Para promover a "Campanha de LIMPEZA", é preciso:

1^a) DESCOBRIR A CAUSA da sujeira,

2^a) REMOVER O(S) SINTOMA(S), através de uma medida temporária, e

3^a) PREVENIR A REPETIÇÃO, através de uma medida permanente.

Veja os exemplos a seguir.

1)0 Sr. Carlos andava preocupado com a sujeira constante que observava em um dos postos de trabalho de sua oficina. Não era falta de limpeza, pois o local era limpo diariamente. Mas o que estaria causando aquela sujeira? Um vazamento de óleo. Resolveu, então, pesquisar.

Descobriu que se tratava de vazamento de óleo em um dos canos que por ali passavam.

Rapidamente, removeu o sintoma, drenando racionalmente o óleo.

Mas isto não era o bastante. Era preciso eliminar o problema para que não se repetisse. Prevenir a repetição. Aí, então, decidiu pela troca da junta de vedação.

Desta forma, o problema do vazamento foi devidamente eliminado.

Em seu caderno de ocorrências, o Sr. Carlos registrou o fato desta maneira:

- ASSUNTO: Sujeira em posto de trabalho de oficina, provocada por vazamento de óleo.

   -  CAUSA: Junta de vedação gasta.

-  MEDIDA TEMPORÁRIA PARA REMOVER O SINTOMA: Drenagem racional do óleo.

  -  MEDIDA PERMANENTE PARA PREVENIR A REPETIÇÃO: Troca de junta de vedação.

 -  INÍCIO DO PROBLEMA: fevereiro / 93

  -  TÉRMINO DO PROBLEMA: março / 93

 - RESULTADO FINAL: Oficina limpa. Posto de Trabalho em condições adequadas de uso.

2) Diariamente, ao limpar sua casa, D. Teresa encontrava um montinho de pó na frente da mesinha de estudo de seu filho. A princípio, pensou que o responsável por aquela sujeira fosse o garoto, mas não era.

Resolveu, então, procurar a causa da sujeira.

DESCOBRIU A CAUSA DA SUJEIRA: era cupim.

REMOVEU O SINTOMA: passando querosene.

Logo:

-    ter a consciência de que a LIMPEZA é muito importante, é fun­damental;

-    se a LIMPEZA não está existindo, é porque há uma CAUSA. Sendo assim, não adianta ficar só limpando. É necessário identificar a causa, a origem;

-    ao descobrir a causa, é importante adotar uma MEDIDA TEM­PORÁRIA, que elimine o sintoma imediatamente;

-    finalmente, depois de se pensar qual a melhor atitude ou a melhor decisão, deve-se adotar uma MEDIDA PERMANENTE, que faça com que o problema não aconteça mais, prevenindo a repetição.

    Você concorda que não é tão difícil assim praticar a LIMPEZA e que estes procedimentos proporcionarão, a você e a seus companheiros de trabalho, um ambiente muito mais agradável para se conviver?